Beschikbaarheid en onbeschikbaarheid in bookU Staffing beschrijven wanneer medewerkers kunnen werken. Medewerkers geven via de Square-app aan dat ze in een bepaalde periode niet beschikbaar zijn. Dat is een voorkeur van de medewerker, en die voorkeur verhindert niet dat de medewerker in die periode aan een shift wordt gematcht of toegewezen.
Verschil tussen onbeschikbaarheid en een afwezigheid in bookU Staffing
Onbeschikbaarheid in bookU Staffing is een ander begrip dan een afwezigheid. Een afwezigheid is een harde blokkade: een afwezigheid verhindert altijd dat de medewerker wordt gematcht of toegewezen aan een shift die overlapt met de afwezigheidsperiode, zonder mogelijkheid om dat te omzeilen. Onbeschikbaarheid heeft dat effect niet, want onbeschikbaarheid werkt als een signaal voor de planner en niet als een beperking van de planning.
Onbeschikbaarheid bekijken in Medewerkers planning
Om onbeschikbaarheid in bookU Staffing te bekijken, open je Medewerkers planning. Wanneer een medewerker een periode als onbeschikbaar heeft aangegeven, toont Medewerkers planning een ingekleurd roze of rood blok in de rij van die medewerker, over de betreffende dagen.