De Arbeidstijdenwet (ATW) beperkt hoeveel uur medewerkers werken en hoeveel rust ze tussen shifts krijgen. bookU Staffing controleert je planning aan de hand van de Arbeidstijdenwet-limieten die voor je merk zijn ingesteld en meldt elke overtreding. Planners bekijken elke overtreding en beslissen hoe ze die afhandelen.
Hoe de Arbeidstijdenwet-controle werkt in bookU Staffing
bookU Staffing voert de Arbeidstijdenwet-controle automatisch uit zodra een shift de status Ingepland heeft. Zolang een shift de status Ingepland nog niet heeft, voert bookU Staffing de controle niet uit. De controle draait op de achtergrond en blokkeert je planning niet.
bookU Staffing voert de controle opnieuw uit wanneer je een toewijzing annuleert of de tijden van een shift wijzigt. Een overtreding die na je wijziging niet meer geldt, verdwijnt automatisch.
Regels die de Arbeidstijdenwet-controle in bookU Staffing controleert
De Arbeidstijdenwet-controle in bookU Staffing controleert drie regels: het maximum aantal geplande uren per dag, het maximum aantal geplande uren per week en de minimale rusttijd tussen twee shifts.
Maximum aantal geplande uren per dag: er verschijnt een overtreding wanneer je een medewerker op één dag voor meer uren plant dan de limiet toelaat.
Maximum aantal geplande uren per week: er verschijnt een overtreding wanneer je een medewerker in één week voor meer uren plant dan de limiet toelaat. Een week loopt van maandag tot en met zondag.
Minimale rusttijd tussen twee shifts: er verschijnt een overtreding wanneer de rust tussen twee shifts van dezelfde medewerker korter is dan het minimum.
De urenlimieten en de minimale rusttijd worden per merk ingesteld. Een merk is de holding in bookU Staffing waaronder je bedrijven staan. De limieten kunnen dus verschillen tussen merken.
Waar bookU Staffing Arbeidstijdenwet-overtredingen meldt
bookU Staffing meldt Arbeidstijdenwet-overtredingen op drie plaatsen: in de module Alle overtredingen, op de tab Overtredingen van een shift en via een waarschuwingsicoon op shiftkaarten in Medewerkers planning. Deze drie plaatsen verschijnen enkel wanneer de Arbeidstijdenwet-controle voor je merk is ingeschakeld.
Beperkingen van de Arbeidstijdenwet-controle in bookU Staffing
De Arbeidstijdenwet-controle in bookU Staffing controleert enkel de regels die voor je merk zijn ingesteld, waardoor uitzonderingen op een regel kunnen gelden. Welke limieten voor een medewerker gelden, kan verschillen per situatie.
Elke overtredingsmelding in bookU Staffing eindigt daarom met een herinnering dat uitzonderingen kunnen gelden. Een overtredingsmelding vertelt je dat een ingestelde limiet overschreden is. Een overtredingsmelding vertelt je niet dat de planning onwettig is.
Veelgestelde vragen
Kan ik nog een shift opslaan die een Arbeidstijdenwet-overtreding veroorzaakt?
Je kunt in bookU Staffing nog altijd een shift opslaan die een Arbeidstijdenwet-overtreding veroorzaakt. De Arbeidstijdenwet-controle toont de overtreding maar blokkeert je planning niet.
Verdwijnt een Arbeidstijdenwet-overtreding wanneer ik de planning aanpas?
Een Arbeidstijdenwet-overtreding in bookU Staffing verdwijnt automatisch wanneer je wijziging in de planning de regel niet meer overschrijdt. bookU Staffing voert de controle opnieuw uit nadat je een toewijzing annuleert of de tijden van een shift wijzigt. bookU Staffing voert de controle ook uit zodra een shift de status Ingepland krijgt.
Welke regels controleert de Arbeidstijdenwet-controle in bookU Staffing?
De Arbeidstijdenwet-controle in bookU Staffing controleert drie regels: het maximum aantal geplande uren per dag, het maximum aantal geplande uren per week van maandag tot en met zondag en de minimale rusttijd tussen twee shifts.
Kan ik de Arbeidstijdenwet-limieten zelf wijzigen in bookU Staffing?
Je kunt de Arbeidstijdenwet-limieten niet zelf wijzigen in bookU Staffing, omdat het product geen instellingenpagina voor deze limieten heeft. Het bookU-team stelt de limieten per merk in.
Waarom zie ik geen Arbeidstijdenwet-overtredingen in bookU Staffing?
Je ziet geen Arbeidstijdenwet-overtredingen in bookU Staffing wanneer de Arbeidstijdenwet-controle niet is ingeschakeld voor je merk. Zonder de controle toont bookU Staffing geen menu-item Alle overtredingen, geen tab Overtredingen en geen waarschuwingsiconen.