Je kunt in bookU Staffing een shift aanmaken vanuit twee plaatsen: Projectplanning en Medewerkers planning. Een shift bepaalt de vraagzijde van de planning en bestaat onafhankelijk van een medewerker. Wanneer je een shift opslaat, kies je de beginstatus: Open (gepubliceerd en zichtbaar voor medewerkers) of Concept (opgeslagen maar nog niet gepubliceerd).
Als je meerdere datums selecteert wanneer je een shift aanmaakt, maakt bookU Staffing voor elke geselecteerde datum een aparte shift aan.
Het scherm Shift toevoegen openen in Projectplanning
Om het scherm Shift toevoegen in Projectplanning te openen, selecteer je + Shift toevoegen in de rechterbovenhoek. Je kunt ook met je muis over een dag in Projectplanning gaan tot het +-icoon verschijnt en het icoon selecteren.
Het scherm Shift toevoegen openen in Medewerkers planning
Om het scherm Shift toevoegen in Medewerkers planning te openen, ga je met je muis over een dag tot het +-icoon verschijnt en selecteer je het icoon. Kies daarna + Nieuwe shift toevoegen in het menu dat verschijnt. Hetzelfde menu biedt ook Passende shift zoeken en Afwezigheid toevoegen.
Het scherm Shift toevoegen invullen in bookU Staffing
Om een shift aan te maken in bookU Staffing, vul je het scherm Shift toevoegen in en sla je de shift op.
Selecteer het Project in de keuzelijst.
Selecteer de Functie die voor de shift vereist is.
Stel de Starttijd, de Eindtijd en de Pauzeduur in.
Voer de Datum in.
Vouw indien nodig Uitgesloten contracttypes open om specifieke contracttypes (bijvoorbeeld ZZP) uit te sluiten van matching met de shift.
Controleer het Goedkeuringsproces voor aanmeldingen. Het standaardproces is Aanmeldingen automatisch goedkeuren. Om het proces te wijzigen, selecteer je het potloodicoon en kies je een ander proces.
Sla de shift op zoals beschreven in de sectie Een nieuwe shift opslaan in bookU Staffing.
Een shift aanmaken voor meerdere datums in bookU Staffing
Om een shift aan te maken voor meerdere datums in bookU Staffing, selecteer je + naast het datumveld in het scherm Shift toevoegen. Er opent een kalender waarin je afzonderlijke datums kunt selecteren. Selecteer Selectie bevestigen wanneer je klaar bent. bookU Staffing maakt voor elke geselecteerde datum een aparte shift aan. Je kunt maximaal 50 datums tegelijk selecteren.
Een nieuwe shift opslaan in bookU Staffing
Om een nieuwe shift op te slaan in bookU Staffing, kies je in het scherm Shift toevoegen een van de volgende opties:
Selecteer Shift publiceren om de shift meteen te publiceren. De shiftstatus wordt Open.
Selecteer de pijl naast Shift publiceren en kies Opslaan als concept om de shift op te slaan zonder te publiceren. De shiftstatus wordt Concept.
Selecteer Annuleren om de shift te verwerpen zonder op te slaan.
De knop Shift publiceren en de shiftstatus Open verwijzen naar dezelfde handeling: wanneer je de shift publiceert, wordt de status van de shift Open.