Je kunt een dienst aanmaken in bookU Staffing vanuit Projectplanning of Medewerkers planning. Een dienst beschrijft de vraagkant van je planning en bestaat los van een medewerker. Wanneer je een dienst opslaat, kies je de status: Marktplaats (open voor alle gekwalificeerde medewerkers op de marktplaats) of Privé (enkel je eigen team ziet de dienst). Selecteer je meerdere datums, dan maakt bookU Staffing per datum een aparte dienst aan.
Het scherm Dienst toevoegen openen in Projectplanning
Om het scherm Dienst toevoegen te openen in Projectplanning, selecteer je + Dienst toevoegen rechtsboven of gebruik je een van de andere opties hieronder.
Selecteer + Dienst toevoegen rechtsboven.
Beweeg over een dag tot het +-icoon verschijnt en selecteer het icoon.
Klik met de rechtermuisknop op een bestaande dienst en selecteer Nieuwe dienst zoals deze aanmaken. Het scherm Dienst toevoegen opent met het project, de functie, het functieprofiel, de datum en het uur van die dienst al ingevuld.
Het scherm Dienst toevoegen openen in Medewerkers planning
Om het scherm Dienst toevoegen te openen in Medewerkers planning, beweeg je over een dag en selecteer je + Nieuwe dienst toevoegen.
Beweeg over een dag tot het +-icoon verschijnt en selecteer het icoon.
Kies + Nieuwe dienst toevoegen in het menu.
Hetzelfde menu in Medewerkers planning bevat ook Passende dienst zoeken en Afwezigheid toevoegen.
Het scherm Dienst toevoegen invullen
Om het scherm Dienst toevoegen in te vullen, geef je het project, de functie, de uren en de datum van de dienst in.
Selecteer het Project in de keuzelijst.
Selecteer de Functie die nodig is voor de dienst.
Stel de Starttijd, Eindtijd en Pauzeduur in.
Geef de Datum in.
Klap indien nodig Uitgesloten contracttypes open om bepaalde contracttypes, bijvoorbeeld ZZP, uit te sluiten van matching.
Controleer het Goedkeuringsproces voor aanmeldingen. Het standaardproces is Automatisch toewijzen. Om het goedkeuringsproces te wijzigen, selecteer je het potloodicoon en kies je een ander proces.
Sla de dienst op met Dienst publiceren of Privé maken, zoals beschreven in de sectie Een nieuwe dienst opslaan.
Een dienst aanmaken op meerdere datums
Om dezelfde dienst op meerdere datums aan te maken, selecteer je de + naast het veld Datum in het scherm Dienst toevoegen.
Selecteer de + naast het veld Datum. Er opent een kalender.
Selecteer de gewenste datums.
Selecteer Selectie bevestigen.
bookU Staffing maakt per geselecteerde datum een dienst aan. Je kunt tot 50 datums tegelijk selecteren.
Een nieuwe dienst opslaan
Om een nieuwe dienst op te slaan, kies je Dienst publiceren of Privé maken onderaan het scherm Dienst toevoegen.
Selecteer Dienst publiceren om de dienst op de marktplaats te publiceren. De dienst krijgt de status Marktplaats.
Selecteer het pijltje naast Dienst publiceren en kies Privé maken om de dienst op te slaan zonder die op de marktplaats te publiceren. De dienst krijgt de status Privé.
Selecteer Annuleren om het scherm Dienst toevoegen te sluiten zonder de dienst op te slaan.
De knop Privé maken heette vroeger Opslaan als concept. De statussen Marktplaats en Privé heetten vroeger Open en Concept.