Une absence dans bookU Staffing est un blocage strict de la disponibilité d'un employé. Les planificateurs enregistrent les absences dans Planning des employés, et une absence empêche que l'employé soit associé ou affecté à un shift qui chevauche la période d'absence. Aucune dérogation n'est possible : une absence bloque toujours l'association et la planification.
Les planificateurs peuvent créer des absences dans Planning des employés. Des absences peuvent aussi être transmises par des systèmes externes via l'API. Les planificateurs ne peuvent pas modifier ni supprimer les absences créées en externe, car les absences créées en externe sont en lecture seule.
Effet d'une absence sur l'affectation des shifts dans bookU Staffing
Une absence dans bookU Staffing influence directement la façon dont un employé apparaît dans le planning :
Planning des projets et Tous les shifts : les employés ayant une absence active n'apparaissent pas dans la liste des employés disponibles lorsque vous affectez un shift qui chevauche la période d'absence.
Planning des employés : si vous créez un shift pour un employé qui a déjà une absence à cette date, le shift affiche un conflit. L'employé ne peut pas être affecté à un shift qui chevauche l'absence.
Marketplace : les employés ne voient pas les shifts qui chevauchent leur absence, et les candidatures aux shifts qui se chevauchent sont bloquées.
Une absence chevauche un shift lorsque les deux périodes ont au moins 1 minute en commun. Une absence et un shift qui ne partagent qu'une limite ne se chevauchent pas. Par exemple, une absence qui se termine à 09:00 et un shift qui commence à 09:00 ne se chevauchent pas.
Effet d'une absence sur les invitations dans bookU Staffing
Lorsque vous créez une absence dans bookU Staffing, toutes les invitations ouvertes de l'employé qui chevauchent la période d'absence deviennent automatiquement obsolètes. Lorsque l'absence est supprimée par la suite, l'employé redevient éligible pour de nouvelles invitations.
Effet d'une absence sur les heures dans bookU Staffing
Lorsque vous saisissez une valeur dans le champ Heures déduites d'une absence dans bookU Staffing, bookU Staffing déduit ces heures des heures sous Restant de l'employé. La carte de l'employé dans Planning des employés affiche les heures d'absence déduites sous la forme d'un segment rouge dans la barre de progression.
Types d'absence dans bookU Staffing
Lorsque vous enregistrez une absence dans bookU Staffing, vous sélectionnez un type d'absence. Les types d'absence suivants sont disponibles :
Congé maladie
Vacances
Heures supplémentaires
Autre
Période d'absence dans bookU Staffing
Une absence dans bookU Staffing peut couvrir un ou plusieurs jours. Lorsque vous enregistrez une absence, vous pouvez la définir comme absence pour toute la journée, ou indiquer une heure de début et une heure de fin pour une partie de la journée. Planning des employés affiche une absence sous la forme d'une barre rouge qui couvre toute la durée de la période d'absence.