Vous pouvez créer un shift dans bookU Staffing à partir de deux endroits : Planning des projets et Planning des employés. Un shift définit le côté demande de la planification et existe indépendamment de tout employé. Lorsque vous enregistrez un shift, vous choisissez son statut initial : Ouvert (publié et visible pour les employés) ou Brouillon (enregistré mais pas encore publié).
Si vous sélectionnez plusieurs dates lorsque vous créez un shift, bookU Staffing crée un shift distinct pour chaque date sélectionnée.
Ouvrir l'écran Ajouter un shift dans Planning des projets
Pour ouvrir l'écran Ajouter un shift dans Planning des projets, sélectionnez + Ajouter un shift dans le coin supérieur droit. Vous pouvez aussi survoler un jour dans Planning des projets jusqu'à ce que l'icône + apparaisse, puis sélectionner l'icône.
Ouvrir l'écran Ajouter un shift dans Planning des employés
Pour ouvrir l'écran Ajouter un shift dans Planning des employés, survolez un jour jusqu'à ce que l'icône + apparaisse, puis sélectionnez l'icône. Choisissez ensuite + Ajouter un nouveau shift dans le menu qui apparaît. Le même menu propose aussi Trouver un shift correspondant et Ajouter une absence.
Remplir les champs de l'écran Ajouter un shift dans bookU Staffing
Pour créer un shift dans bookU Staffing, remplissez les champs de l'écran Ajouter un shift et enregistrez le shift.
Sélectionnez le Projet dans la liste déroulante.
Sélectionnez la Fonction requise pour le shift.
Définissez l'Heure de début, l'Heure de fin et la Durée de la pause.
Saisissez la Date.
Si nécessaire, développez Types de contrat exclus pour exclure des types de contrat spécifiques (par exemple ZZP) de l'association avec le shift.
Vérifiez le Processus d'approbation des candidatures. Le processus par défaut est Approuver automatiquement les candidatures. Pour modifier le processus, sélectionnez l'icône en forme de crayon et choisissez un autre processus.
Enregistrez le shift comme décrit dans la section Enregistrer un nouveau shift dans bookU Staffing.
Créer un shift sur plusieurs dates dans bookU Staffing
Pour créer un shift sur plusieurs dates dans bookU Staffing, sélectionnez + à côté du champ de date dans l'écran Ajouter un shift. Un calendrier s'ouvre dans lequel vous pouvez sélectionner des dates individuelles. Sélectionnez Confirmer la sélection lorsque vous avez terminé. bookU Staffing crée un shift distinct pour chaque date sélectionnée. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 dates à la fois.
Enregistrer un nouveau shift dans bookU Staffing
Pour enregistrer un nouveau shift dans bookU Staffing, choisissez l'une des options suivantes dans l'écran Ajouter un shift :
Sélectionnez Publier le shift pour publier le shift immédiatement. Le statut du shift devient Ouvert.
Sélectionnez la flèche à côté de Publier le shift et choisissez Enregistrer comme brouillon pour enregistrer le shift sans le publier. Le statut du shift devient Brouillon.
Sélectionnez Annuler pour abandonner le shift sans l'enregistrer.
Le bouton Publier le shift et le statut de shift Ouvert désignent la même action : lorsque vous publiez le shift, le statut du shift devient Ouvert.