La réglementation sur le temps de travail (ATW) limite le nombre d'heures que travaillent les employés et le repos dont ils bénéficient entre deux shifts. bookU Staffing vérifie votre planning à l'aide des limites de temps de travail configurées pour votre marque et signale chaque infraction. Les planificateurs examinent chaque infraction et décident comment la traiter.
Comment fonctionne le contrôle du temps de travail dans bookU Staffing
bookU Staffing exécute automatiquement le contrôle du temps de travail dès qu'un shift a le statut Planifié. Tant qu'un shift n'a pas encore le statut Planifié, bookU Staffing n'exécute pas le contrôle. Le contrôle s'exécute en arrière-plan et ne bloque pas votre planning.
bookU Staffing exécute à nouveau le contrôle lorsque vous annulez une affectation ou modifiez les horaires d'un shift. Une infraction qui ne s'applique plus après votre modification disparaît automatiquement.
Règles vérifiées par le contrôle du temps de travail dans bookU Staffing
Le contrôle du temps de travail dans bookU Staffing vérifie trois règles : le nombre maximal d'heures planifiées par jour, le nombre maximal d'heures planifiées par semaine et le temps de repos minimal entre deux shifts.
Nombre maximal d'heures planifiées par jour : une infraction apparaît lorsque vous planifiez un employé pour plus d'heures sur une journée que la limite ne le permet.
Nombre maximal d'heures planifiées par semaine : une infraction apparaît lorsque vous planifiez un employé pour plus d'heures sur une semaine que la limite ne le permet. Une semaine va du lundi au dimanche.
Temps de repos minimal entre deux shifts : une infraction apparaît lorsque le repos entre deux shifts du même employé est plus court que le minimum.
Les limites d'heures et le temps de repos minimal sont configurés par marque. Une marque est la holding dans bookU Staffing sous laquelle sont regroupées vos entreprises. Les limites peuvent donc différer d'une marque à l'autre.
Où bookU Staffing signale les infractions au temps de travail
bookU Staffing signale les infractions au temps de travail à trois endroits : dans le module Toutes les infractions, dans l'onglet Infractions d'un shift et via une icône d'avertissement sur les cartes de shift dans Planning des employés. Ces trois endroits n'apparaissent que si le contrôle du temps de travail est activé pour votre marque.
Limites du contrôle du temps de travail dans bookU Staffing
Le contrôle du temps de travail dans bookU Staffing vérifie uniquement les règles configurées pour votre marque, de sorte que des exceptions à une règle peuvent s'appliquer. Les limites qui s'appliquent à un employé peuvent différer selon la situation.
Chaque message d'infraction dans bookU Staffing se termine donc par un rappel indiquant que des exceptions peuvent s'appliquer. Un message d'infraction vous indique qu'une limite configurée est dépassée. Un message d'infraction ne vous indique pas que le planning est illégal.
Questions fréquentes
Puis-je encore enregistrer un shift qui provoque une infraction au temps de travail ?
Vous pouvez toujours enregistrer dans bookU Staffing un shift qui provoque une infraction au temps de travail. Le contrôle du temps de travail affiche l'infraction mais ne bloque pas votre planning.
Une infraction au temps de travail disparaît-elle lorsque je corrige le planning ?
Une infraction au temps de travail dans bookU Staffing disparaît automatiquement lorsque votre modification du planning ne dépasse plus la règle. bookU Staffing exécute à nouveau le contrôle après que vous avez annulé une affectation ou modifié les horaires d'un shift. bookU Staffing exécute aussi le contrôle dès qu'un shift obtient le statut Planifié.
Quelles règles le contrôle du temps de travail dans bookU Staffing vérifie-t-il ?
Le contrôle du temps de travail dans bookU Staffing vérifie trois règles : le nombre maximal d'heures planifiées par jour, le nombre maximal d'heures planifiées par semaine du lundi au dimanche et le temps de repos minimal entre deux shifts.
Puis-je modifier moi-même les limites de temps de travail dans bookU Staffing ?
Vous ne pouvez pas modifier vous-même les limites de temps de travail dans bookU Staffing, car le produit n'a pas de page de paramètres pour ces limites. L'équipe bookU configure les limites par marque.
Pourquoi ne vois-je pas d'infractions au temps de travail dans bookU Staffing ?
Vous ne voyez pas d'infractions au temps de travail dans bookU Staffing lorsque le contrôle du temps de travail n'est pas activé pour votre marque. Sans le contrôle, bookU Staffing n'affiche ni l'élément de menu Toutes les infractions, ni l'onglet Infractions, ni les icônes d'avertissement.