Vous pouvez créer un poste dans bookU Staffing depuis Planning de Projet ou Planning des employés. Un poste décrit la demande dans votre planning et existe indépendamment de tout employé. Lorsque vous enregistrez un poste, vous choisissez son statut : Marché (ouvert à tous les employés qualifiés sur le marché) ou Privé (seule votre propre équipe voit le poste). Si vous sélectionnez plusieurs dates, bookU Staffing crée un poste distinct pour chaque date.
Ouvrir l'écran d'ajout de poste dans Planning de Projet
Pour ouvrir l'écran d'ajout de poste dans Planning de Projet, sélectionnez Ajouter un service en haut à droite ou utilisez l'une des autres options ci-dessous.
Sélectionnez Ajouter un service en haut à droite.
Survolez un jour jusqu'à ce que l'icône + apparaisse, puis sélectionnez l'icône.
Faites un clic droit sur un poste existant et sélectionnez Créer un nouveau poste identique. L'écran d'ajout de poste s'ouvre avec le projet, la fonction, le profil de fonction, la date et l'horaire de ce poste déjà remplis.
Ouvrir l'écran d'ajout de poste dans Planning des employés
Pour ouvrir l'écran d'ajout de poste dans Planning des employés, survolez un jour, sélectionnez l'icône + et choisissez l'option d'ajout d'un nouveau poste dans le menu.
Survolez un jour jusqu'à ce que l'icône + apparaisse, puis sélectionnez l'icône.
Choisissez l'option d'ajout d'un nouveau poste dans le menu.
Le même menu de Planning des employés permet aussi de trouver un poste correspondant et d'ajouter une absence.
Remplir l'écran d'ajout de poste
Pour remplir l'écran d'ajout de poste, indiquez le projet, la fonction, les horaires et la date du poste.
Sélectionnez le Projet dans la liste déroulante.
Sélectionnez la Fonction requise pour le poste.
Indiquez l'Heure de début, l'Heure de fin et la Durée de la pause.
Saisissez la Date.
Si nécessaire, dépliez Types de contrat exclus pour exclure certains types de contrat, par exemple ZZP, du matching.
Vérifiez le Processus d'approbation des candidatures. Le processus par défaut est Approuver automatiquement les candidatures. Pour modifier le processus d'approbation, sélectionnez l'icône crayon et choisissez un autre processus.
Enregistrez le poste avec Publier le poste ou Rendre privé, comme décrit dans la section Enregistrer un nouveau poste.
Créer un poste sur plusieurs dates
Pour créer le même poste sur plusieurs dates, sélectionnez le + à côté du champ Date dans l'écran d'ajout de poste.
Sélectionnez le + à côté du champ Date. Un calendrier s'ouvre.
Sélectionnez les dates souhaitées.
Sélectionnez Confirmer la sélection.
bookU Staffing crée un poste pour chaque date sélectionnée. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 dates à la fois.
Enregistrer un nouveau poste
Pour enregistrer un nouveau poste, choisissez Publier le poste ou Rendre privé en bas de l'écran d'ajout de poste.
Sélectionnez Publier le poste pour publier le poste sur le marché. Le poste obtient le statut Marché.
Sélectionnez la flèche à côté de Publier le poste et choisissez Rendre privé pour enregistrer le poste sans le publier sur le marché. Le poste obtient le statut Privé.
Sélectionnez Annuler pour fermer l'écran d'ajout de poste sans enregistrer le poste.
Le bouton Rendre privé s'appelait auparavant Enregistrer comme brouillon. Les statuts Marché et Privé s'appelaient auparavant Ouvert et Brouillon.