Die Arbeitszeitregeln (ATW) begrenzen, wie viele Stunden Mitarbeiter arbeiten und wie viel Ruhe sie zwischen zwei Einsätzen erhalten. bookU Staffing prüft Ihre Planung anhand der Arbeitszeitgrenzen, die für Ihre Marke konfiguriert sind, und meldet jeden Verstoß. Planer prüfen jeden Verstoß und entscheiden, wie sie damit umgehen.
So funktioniert die Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing
bookU Staffing führt die Arbeitszeitprüfung automatisch aus, sobald ein Einsatz den Status Eingeplant hat. Solange ein Einsatz den Status Eingeplant noch nicht hat, führt bookU Staffing die Prüfung nicht aus. Die Prüfung läuft im Hintergrund und blockiert Ihre Planung nicht.
bookU Staffing führt die Prüfung erneut aus, wenn Sie eine Zuweisung stornieren oder die Zeiten eines Einsatzes ändern. Ein Verstoß, der nach Ihrer Änderung nicht mehr zutrifft, verschwindet automatisch.
Regeln der Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing
Die Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing prüft drei Regeln: die maximal geplanten Stunden pro Tag, die maximal geplanten Stunden pro Woche und die Mindestruhezeit zwischen zwei Einsätzen.
Maximal geplante Stunden pro Tag: Ein Verstoß erscheint, wenn Sie einen Mitarbeiter an einem Tag für mehr Stunden einplanen, als die Grenze erlaubt.
Maximal geplante Stunden pro Woche: Ein Verstoß erscheint, wenn Sie einen Mitarbeiter in einer Woche für mehr Stunden einplanen, als die Grenze erlaubt. Eine Woche läuft von Montag bis Sonntag.
Mindestruhezeit zwischen zwei Einsätzen: Ein Verstoß erscheint, wenn die Ruhezeit zwischen zwei Einsätzen desselben Mitarbeiters kürzer ist als das Minimum.
Die Stundengrenzen und die Mindestruhezeit werden pro Marke konfiguriert. Eine Marke ist die Holding in bookU Staffing, unter der Ihre Unternehmen zusammengefasst sind. Die Grenzen können sich daher zwischen Marken unterscheiden.
Wo bookU Staffing Arbeitszeitverstöße meldet
bookU Staffing meldet Arbeitszeitverstöße an drei Stellen: im Modul Alle Verstöße, auf dem Tab Verstöße eines Einsatzes und über ein Warnsymbol auf Einsatzkarten in Mitarbeiterplanung. Diese drei Stellen erscheinen nur, wenn die Arbeitszeitprüfung für Ihre Marke eingeschaltet ist.
Grenzen der Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing
Die Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing prüft nur die Regeln, die für Ihre Marke konfiguriert sind, daher können Ausnahmen von einer Regel gelten. Die Grenzen, die für einen Mitarbeiter gelten, können je nach Situation unterschiedlich sein.
Jede Verstoßmeldung in bookU Staffing endet deshalb mit einem Hinweis, dass Ausnahmen gelten können. Eine Verstoßmeldung teilt Ihnen mit, dass eine konfigurierte Grenze überschritten ist. Eine Verstoßmeldung teilt Ihnen nicht mit, dass die Planung unzulässig ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Einsatz noch speichern, der einen Arbeitszeitverstoß verursacht?
Sie können in bookU Staffing weiterhin einen Einsatz speichern, der einen Arbeitszeitverstoß verursacht. Die Arbeitszeitprüfung zeigt den Verstoß an, blockiert Ihre Planung aber nicht.
Verschwindet ein Arbeitszeitverstoß, wenn ich die Planung anpasse?
Ein Arbeitszeitverstoß in bookU Staffing verschwindet automatisch, wenn Ihre Änderung an der Planung die Regel nicht mehr verletzt. bookU Staffing führt die Prüfung erneut aus, nachdem Sie eine Zuweisung storniert oder die Zeiten eines Einsatzes geändert haben. bookU Staffing führt die Prüfung auch aus, sobald ein Einsatz den Status Eingeplant erhält.
Welche Regeln prüft die Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing?
Die Arbeitszeitprüfung in bookU Staffing prüft drei Regeln: die maximal geplanten Stunden pro Tag, die maximal geplanten Stunden pro Woche von Montag bis Sonntag und die Mindestruhezeit zwischen zwei Einsätzen.
Kann ich die Arbeitszeitgrenzen in bookU Staffing selbst ändern?
Sie können die Arbeitszeitgrenzen in bookU Staffing nicht selbst ändern, da das Produkt keine Einstellungsseite für diese Grenzen hat. Das bookU-Team konfiguriert die Grenzen pro Marke.
Warum sehe ich keine Arbeitszeitverstöße in bookU Staffing?
Sie sehen keine Arbeitszeitverstöße in bookU Staffing, wenn die Arbeitszeitprüfung für Ihre Marke nicht eingeschaltet ist. Ohne die Prüfung zeigt bookU Staffing weder den Menüpunkt Alle Verstöße noch den Tab Verstöße noch Warnsymbole an.