Eine Abwesenheit in bookU Staffing ist eine harte Sperre der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters. Planer erfassen Abwesenheiten in der Mitarbeiterplanung, und eine Abwesenheit verhindert, dass der Mitarbeiter einem Einsatz zugeordnet oder zugewiesen wird, der sich mit dem Abwesenheitszeitraum überschneidet. Es gibt keine Ausnahme: Eine Abwesenheit blockiert immer das Zuordnen und Planen.
Planer können Abwesenheiten in der Mitarbeiterplanung anlegen. Abwesenheiten können auch von externen Systemen über die API geliefert werden. Planer können extern angelegte Abwesenheiten nicht bearbeiten oder löschen, weil extern angelegte Abwesenheiten schreibgeschützt sind.
Auswirkung einer Abwesenheit auf die Einsatzzuweisung in bookU Staffing
Eine Abwesenheit in bookU Staffing beeinflusst direkt, wie ein Mitarbeiter in der Planung erscheint:
Projektplanung und Alle Einsätze: Mitarbeiter mit einer aktiven Abwesenheit erscheinen nicht in der Liste der verfügbaren Mitarbeiter, wenn Sie einen Einsatz zuweisen, der sich mit dem Abwesenheitszeitraum überschneidet.
Mitarbeiterplanung: Wenn Sie einen Einsatz für einen Mitarbeiter anlegen, der an diesem Datum bereits eine Abwesenheit hat, zeigt der Einsatz einen Konflikt. Der Mitarbeiter kann keinem Einsatz zugewiesen werden, der sich mit der Abwesenheit überschneidet.
Marketplace: Mitarbeiter sehen keine Einsätze, die sich mit ihrer Abwesenheit überschneiden, und Bewerbungen auf überschneidende Einsätze werden blockiert.
Eine Abwesenheit überschneidet sich mit einem Einsatz, wenn die beiden Zeiträume mindestens 1 Minute gemeinsam haben. Eine Abwesenheit und ein Einsatz, die nur eine Grenze teilen, überschneiden sich nicht. Eine Abwesenheit, die um 09:00 Uhr endet, und ein Einsatz, der um 09:00 Uhr beginnt, überschneiden sich zum Beispiel nicht.
Auswirkung einer Abwesenheit auf Einladungen in bookU Staffing
Wenn Sie in bookU Staffing eine Abwesenheit anlegen, werden alle offenen Einladungen des Mitarbeiters, die sich mit dem Abwesenheitszeitraum überschneiden, automatisch hinfällig. Wenn die Abwesenheit später entfernt wird, kommt der Mitarbeiter wieder für neue Einladungen in Frage.
Auswirkung einer Abwesenheit auf die Stunden in bookU Staffing
Wenn Sie in bookU Staffing einen Wert in das Feld Abgezogene Stunden einer Abwesenheit eingeben, zieht bookU Staffing diese Stunden von den Stunden unter Verbleibend des Mitarbeiters ab. Die Mitarbeiterkarte in der Mitarbeiterplanung zeigt die abgezogenen Abwesenheitsstunden als roten Abschnitt im Fortschrittsbalken.
Abwesenheitsarten in bookU Staffing
Wenn Sie in bookU Staffing eine Abwesenheit erfassen, wählen Sie eine Abwesenheitsart. Die folgenden Abwesenheitsarten sind verfügbar:
Krankheit
Urlaub
Überstunden
Sonstiges
Abwesenheitszeitraum in bookU Staffing
Eine Abwesenheit in bookU Staffing kann einen oder mehrere Tage umfassen. Wenn Sie eine Abwesenheit erfassen, können Sie die Abwesenheit als ganztägige Abwesenheit festlegen oder eine Startzeit und eine Endzeit für einen Teil des Tages angeben. Die Mitarbeiterplanung zeigt eine Abwesenheit als roten Balken über die gesamte Dauer des Abwesenheitszeitraums.