Sie können in bookU Staffing an zwei Stellen einen Einsatz erstellen: in der Projektplanung und in der Mitarbeiterplanung. Ein Einsatz definiert die Bedarfsseite der Planung und existiert unabhängig von einem Mitarbeiter. Wenn Sie einen Einsatz speichern, wählen Sie seinen Anfangsstatus: Offen (veröffentlicht und für Mitarbeiter sichtbar) oder Entwurf (gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht).
Wenn Sie beim Erstellen eines Einsatzes mehrere Daten auswählen, erstellt bookU Staffing für jedes ausgewählte Datum einen eigenen Einsatz.
Den Bildschirm Einsatz hinzufügen in der Projektplanung öffnen
Um den Bildschirm Einsatz hinzufügen in der Projektplanung zu öffnen, wählen Sie + Einsatz hinzufügen in der oberen rechten Ecke. Alternativ fahren Sie in der Projektplanung mit der Maus über einen Tag, bis das +-Symbol erscheint, und wählen das Symbol.
Den Bildschirm Einsatz hinzufügen in der Mitarbeiterplanung öffnen
Um den Bildschirm Einsatz hinzufügen in der Mitarbeiterplanung zu öffnen, fahren Sie mit der Maus über einen Tag, bis das +-Symbol erscheint, und wählen das Symbol. Wählen Sie dann + Neuen Einsatz hinzufügen im Menü, das erscheint. Dasselbe Menü bietet auch Passenden Einsatz finden und Abwesenheit hinzufügen.
Die Felder im Bildschirm Einsatz hinzufügen in bookU Staffing ausfüllen
Um einen Einsatz in bookU Staffing zu erstellen, füllen Sie die Felder im Bildschirm Einsatz hinzufügen aus und speichern den Einsatz.
Wählen Sie das Projekt in der Dropdown-Liste.
Wählen Sie die für den Einsatz erforderliche Funktion.
Legen Sie die Startzeit, die Endzeit und die Pausendauer fest.
Geben Sie das Datum ein.
Klappen Sie bei Bedarf Ausgeschlossene Vertragsarten auf, um bestimmte Vertragsarten (zum Beispiel ZZP) vom Matching mit dem Einsatz auszuschließen.
Prüfen Sie den Genehmigungsablauf für Bewerbungen. Der Standardablauf ist Bewerbungen automatisch genehmigen. Um den Ablauf zu ändern, wählen Sie das Stiftsymbol und wählen einen anderen Ablauf.
Speichern Sie den Einsatz wie im Abschnitt Einen neuen Einsatz in bookU Staffing speichern beschrieben.
Einen Einsatz für mehrere Daten in bookU Staffing erstellen
Um einen Einsatz für mehrere Daten in bookU Staffing zu erstellen, wählen Sie + neben dem Datumsfeld im Bildschirm Einsatz hinzufügen. Ein Kalender öffnet sich, in dem Sie einzelne Daten auswählen können. Wählen Sie Auswahl bestätigen, wenn Sie fertig sind. bookU Staffing erstellt für jedes ausgewählte Datum einen eigenen Einsatz. Sie können bis zu 50 Daten gleichzeitig auswählen.
Einen neuen Einsatz in bookU Staffing speichern
Um einen neuen Einsatz in bookU Staffing zu speichern, wählen Sie im Bildschirm Einsatz hinzufügen eine der folgenden Optionen:
Wählen Sie Einsatz veröffentlichen, um den Einsatz sofort zu veröffentlichen. Der Einsatzstatus wird Offen.
Wählen Sie den Pfeil neben Einsatz veröffentlichen und wählen Sie Als Entwurf speichern, um den Einsatz ohne Veröffentlichung zu speichern. Der Einsatzstatus wird Entwurf.
Wählen Sie Abbrechen, um den Einsatz zu verwerfen, ohne zu speichern.
Die Schaltfläche Einsatz veröffentlichen und der Einsatzstatus Offen bezeichnen dieselbe Aktion: Wenn Sie den Einsatz veröffentlichen, wird der Status des Einsatzes Offen.